10月19日，杨凌示范区管委会副主任郭建树同志召开会议，专题研究第十八届农高会条件保障有关工作，明确指出，农高会召开在即，条件保障工作任务繁重、责任重大，不能有任何疏忽和纰漏。条件保障成员单位要切实增强责任感和紧迫感，高度重视，密切配合，强化措施，狠抓落实，确保高质量完成各项工作任务。会议进一步明确了各成员单位职责任务。由条件保障办公室牵头，无线电管理委员配合协调电信、移动、联通等通讯公司保证会期通讯畅通；杨凌高管所负责保障会期车辆通行畅通；杨凌供电分局负责会期用电保障工作；示范区交通局负责做好城区车容车貌整治及司乘人员的教育培训工作；市政管理局负责做好城区美化、亮化绿化及日常各成员单位的协调工作。
作为条件保障和环境整治的牵头单位，会议召开后，市政管理局高度重视，积极布署，协调一致。为确保各项工作顺利完成，制定了周密翔实的《工作实施方案》，设立电力保障、供水保障、燃气保障、通讯保障、交通保障、武警驻地保障、市容环境卫生及农家乐接待点保障、建筑工地管理、氛围营造等共9个保障组，进一步明确了工作职责、达到标准和完成时限。目前，各成员单位保障工作方案均已制定，方案册正在印制，各项筹备工作正在积极按计划开展之中。
